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10oa协同办公系统v7.0官方版

  • 软件大小:7.8MB
  • 软件语言:简体中文
  • 软件类型:国产软件
  • 软件授权:免费版
  • 更新时间:2017-03-08 20:22:30
  • 软件类别:办公软件
  • 软件官网:
  • 应用平台:xp/win7/win8/win10
软件星级

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10oaWorks工作计划管理软件是二进制软件公司精心打造的一款协同办公系统,是目前市场上最好用的OA系统,管信息、管行政、管人事、管财务、管客户、管项目,各个方面都包括了,它拥有100多个功能模块,50多种电子流程,24小时在线协作,pc、笔记本、平板、手机数据同步,软件操作简单,10分钟就可以学会了,有需要的欢迎下载使用。

10oa协同办公系统

功能介绍

1、信息管理 —— 知识积累和分享

①内部通讯录:个人登记自动汇总,无需专人定期汇总、发布;支持多种查找方式,资料修改后即刻更新可查;比专人管理方便快捷,节省人力成本

 

②收发电子邮件:完全web化,用户端无需任何安装配置;发件便捷,直接选取指定的同事或部门;自动记录已阅读人信息和阅读时间

 

③统一的信息发布中心:集中发布新闻、通知、公告、制度等;即时了解企业的发展动态,支持快速查找;全流程驱动,信息审核后自动发布;支持图文和视频混排,支持信息置顶

 

④统一的文档管理中心:集中的电子文档管理,统一规划、分级分权;支持文档在线编辑,或者上传各种类型的附件;全流程驱动,文档直接发布或者必须审核;支持重要文档的版本控制,支持多维度查找

 

⑤知识社区和问答:轻松、丰富的内容,自由、开放的社区;我关注的知识推送到桌面,快速了解热门话题;融合论坛、贴吧和问答,实现互助式知识分享;自动累计点击数、回复数,自动计算排行

 

2、系统管理 —— 组织架构和分权

①组织机构管理:按照现实中的树形结构进行设置;支持多层、多级的组织架构关系;合理的组织架构是高效运营的基础

②岗位角色管理:分层分级设置多个岗位角色;支持一人多岗、一岗多人;应用于业务权限和流程审批中

③系统用户管理:按照现实中的员工姓名进行设置;支持排序号和职务级别等设置;用户信息与“员工档案管理”相同步

④精细化权限管理:精细设置模块级、操作级、流程级权限;支持用户的多权限继承,支持逐级授权;权限管理具有最大的方便性和灵活性

3、目标管理 —— 层层落实和追踪

①制定工作计划:围绕工作目标制定年计划、月计划和周计划等;创建、评审、修订和执行,全过程跟踪;支持关联多个工作任务和工作报告

②安排工作任务:流程驱动任务的安排、执行及评估;自动推送任务到执行人员桌面,实现“事找人”;任务由工作计划分解,结果体现在工作报告中;在多人间实时同步进度和过程

③撰写工作报告:涵盖年报、月报、周报和项目报告;全流程申请、审批,自动流转工作报告; 与计划、任务关联,反馈工作执行情况

④设置工作日程:以月历表形式展示,日程自动推送至桌面;支持日程的批量设置,支持附件上传;支持查看他人日程,便于协作、管理工作

⑤领导监督检查:工作进度实时更新,计划、任务、报告清晰可控;实时、全面掌控办理状态,及时有效监管、调整;增强管理层的管控力,提升领导者的决策力;多维度归类,智能检索,快速获取有效信息

4、行政管理 —— 办公和运营支撑

①会议室和车辆管理:集中的会议室管理,实现资源的合理利用;快速查找会议室,快速预定或者放弃预定;车辆维修、保养、年检、保险等全方位管理;通过预约查询,实现车辆的合理安排和使用

②行政资产管理:全流程驱动,实现资产采购、领用、归还等;模糊选择、自动关联库存等,辅助用户填单;资产信息实时同步,无需手动登记和操作;资产存量及使用明细实时掌握,一目了然

③办公用品管理:通过管理实现办公用品的查询、采购、领用等;自动带出关联信息,辅助用户填写表单;全流程流转审批,大幅提高审批速度;用品的领出与购入,库存自动同步更新

④证照和印章管理:统一登记和管理各种证照和印章;借用、使用、归还和年检等全流程驱动;规范使用并可追溯,减少和规避经营风险

⑤行政事务审批:实现多种行政事务的电子化审批;包括行政接待、行政维修和名片印制等;通用行政流程,自行决定审批流转环节

5、人力资源 —— 全面流程化管理

①员工档案管理:详尽的员工档案管理,支持上传多个附件;实时统计在职、试用、退休和离职的员工数量;多维度查询,为团队建设提供科学依据

②招聘和配置管理:招聘、入职、转正、离职等全流程驱动;合理的配置,实现人适其事、事宜其人;整合人力资源,带来企业持续发展

③全流程考勤管理:出差、请假、加班、调休等全流程驱动;辅助填写电子单据,在细节中体现管理;各类考勤管理集中展示,支持分类查找

④员工福利和关怀:合同、培训、福利、关怀等全流程驱动;支持批量登记、处理和审批;体现人性化管理和人文关怀

⑤绩效考核管理:月考、季考、年考、奖惩等全流程驱动;借鉴成功企业经验,优选最佳的考核指标;自我评价、主管评价、人事复核全程记录

6、财务管理 —— 精细化费用支出

①财务费用管理:差旅费、支出、付款等,电子化审批审核;辅助填写电子单据,自动累计求和结果;费用审批通过后,自动地分类追加支出记录

②财务票据管理:来票登记、开票申请都采用电子流程;确保往来票据的准确、完整、可追溯;随时查找,票据管理更透明和精细

③财务资金管理:对财务资金的使用进行合理安排;通过电子流程完成借款及资金调拨;完全可追溯,资金管理更透明

④收入和支出管理:全面记录业务收入及费用支出;查看费用支出相关联的流程单据;实时统计业务收入和费用支出

7、客户关系管理 —— 落实您的每一单

①全面查看客户信息:记录客户详细信息、商机数、回款、服务等;客户按属性分类管理,查看、策划更高效;客户商机全记录,从而做出分析、行动和决策;精确分配、调整客户给跟单人员,灵活管控

②商机、业务尽在掌握:集合所有业务,便于分析、执行及管理;按轻重缓急和阶段标识商机,跟单更高效;商机分配到个人,避免商机冲突和团队内耗;商机反馈讨论,集思广益促进商机成交;合同一键新增,自动关联客户和商机

③分段跟单,加速签约:跟单记录,领导督查,避免错误判断而丢单;信息推送至商机,针对结果,及时点评协作;多人跟单,及时汇总、促进成单

④合同/回款/开票,统一管理:合同信息全备案,利于统一管理和维护;回款、开票自动累计和汇总,一目了然;合同流程自定义,满足个性化管理需要

⑤售后管理,提升服务水平:记录服务诉求,提升客户满意度;按紧急程度标识,服务处理井然有序;自定义服务流程,全自动服务流转

⑥销售数据全面汇总:内置漏斗图和多种统计报表,可查询导出;自定义业务报表,高效筛选,分析并指导;掌握数据变化,决策更智慧,持续改进优化

8、项目管理 —— 精细化过程控制

①项目统一管理,实时监管:聚合显示项目进展,权限内的项目全面掌握;"我的项目" 聚焦展示"我"经手的全部项目;多图标和颜色提示,便于进度跟踪和管控;帮助项目经理和团队及时、优质地完成项目

②任务逐级分解,掌控进度:合理的工作部署,详细的任务安排;"我的任务" 清晰明确,提高成员执行力;任务分解到人,确保有人抓/有人管/有人落实;根据完成情况,可与绩效、奖金等挂钩

③全面控制成本、规避风险:结合费用支出,全面监管项目运作;通过审批合理采购,降低项目成本;费用实时更新,自动分类追加支出记录;费用完全可追溯,资金管理更透明;业务报表多维汇总,可筛选、可导出

④项目文档累积宝贵财富:图纸/方案/合同等集中保存、更新和共享;支持多文档类型、在线编辑、大文档存储等;版本控制,确保可查看、下载最新的文档;成员自动授权,可查看项目内的所有文档

⑤项目讨论和交流:建立项目讨论区,相对独立且讨论集中;项目问题,发布后集思广益、寻求解答;提出建设性的意见和建议,为项目建言献策;交流工作心得、晒工作成效、分享技术知识

9、进销存管理 —— 全面流程化驱动

①强大的流程和灵活的审核:订单、退货、出入库等业务全流程驱动;根据业务管理流程,灵活配置业务数据流向;可动态设置单据的确认/审核/复核/结案等

②可追踪和查找的单据:业务流的单据之间构建多对多的关联;单据可追溯可跟踪,业务数据可多维查询;一销多出,一进多入,多级进销价格

③自动化操作提高效率:自动增减系统库存,零误差;数值项可直接输入计算公式;数据可按拼音首字母输入、查询

④实时掌握经营状况,辅助决策:准确掌握每天的进货、销售、库存状况;快速查询统计现金、回款等费用情况;及时掌握库存及销售情况,辅助决策

⑤可扩展的平台,支持手机审批:面向国际化,支持多语言和多币别环境;一线人员可手机下单、审批、查询库存等;与 Colloa CRM/PM/OA 等子系统无缝集成

10、我的桌面 —— 聚合式工作平台

①聚合显示待办事宜:聚合量化显示待办事宜,聚焦核心需求;主动通知提醒,实现“事找人”;五大主题皮肤,更多选择更贴心;简约界面,新老员工极易上手

②主动通知和提醒:重要事务主动提醒,并在手机上以数量提示;防止错过信息的有效时间而造成不必要的损失;工作主动提醒,缩短处理周期、提高办事效率;系统更易用、更实用,操作更顺畅、更人性化

③快速新增电子流程:使用便捷,50多种电子流程,一键新增;电子流程的申请,一键直达、一秒便捷切换;常用的登记、邮件、日程、发帖等,一键添加

11、我的事务 —— 全面流程化驱动

①新建流程事务:50+实用电子流程,满足日常运营所需;表单自动求和、转换,流程自动传递、关联;自动关联信息辅助填单,相关信息自动带出;多种方式自动验证,表单错误、遗漏主动提示

②待处理的事务:实时提醒待处理事务,桌面、手机同步推送;量化提示待处理事务、事务紧急提醒等;事务分类展示,以便根据重要程度处理;处理过程清晰可见,助您正确决策处理

③已处理的事务:列表显示处理过程及时间,清晰明了;不同图标显示处理中或结束等不同状态;纸张式流程表单,支持直接打印

④我发起的事务:所有“我”发起的事务集中展示;流程的当前情况列表中直观显示;大幅提高“我”的执行力和办事效率

12、更多功能 —— 为您量身定制

①收文和发文管理:定制各种公文类型、及其稿纸和流程;自动推送电子公文,给予提醒并催办督办;支持Word在线编辑、痕迹保留和套红;支持电子印章、手写批注和手写签名

②生产过程和质量管理:为您梳理并定制个性化的生产流程;全流程自动化地跟踪和管理生产过程;物联技术,及时获取生产状态和参数;自动预警和控制,辅助生成质量报告

③微信推送和集成:后台自动连接多个微信公众号或服务号;一键推送指定的新闻、公告等信息到微信;自动推送待处理的流程单,给予实时提醒;支持注册会员、发起流程和积分管理等

④和ERP系统集成:和SAP、用友、金蝶等ERP系统无缝对接;在流程审批中获取ERP信息或者回写ERP;自动传递人资信息、财务预算和凭证等;实时获取ERP业务数据并生成HTML报表

⑤更多的定制开发:具有核心的开发平台 Colloa Platform;具有四核业务流程引擎 Colloa BPM;提供最佳的业务、流程和表单建模工具;为您量身定制 IT系统,持续改进和扩展

10oaWorks安装说明

由于10oaWorks(oa办公系统)基于colloa 平台,采用了Browser/Server计算结构,所以您必须具有一台服务器设备和多台用户端设备,并通过TCP/IP网络相互连接,才能够安装和使用 10oa系统。|

1、安装准备

①系统运行需要 windows 2008(32位/64位)操作系统。请以系统管理员身份登录 Windows 2008 操作系统。

②系统运行需要 web服务器(IIS)角色:如果 windows 2008 上并未配置 web服务器(IIS)角色,请通过 控制面板\管理工具\服务器管理器 添加 web服务器(IIS)角色,并包括 ASP.NET、ISAPI扩展和ISAPI筛选器。系统运③行需要 .net 4.0 framework

如果 windows 2008 上并未安装 .net 4.0 framework ,请点击此处下载并解压缩后,双击运行:https://www.ddooo.com/softdown/10893.htm

2、系统安装

①复制 colloa(10oa) 整个文件夹到指定的目录,该目录也称为 colloa(10oa)安装目录 。

②双击运行 colloa(10oa)安装目录\server\install.bat ,注册核心程序组件。

③设置 colloa(10oa)安装目录\server\data 整个文件夹(及其下属文件和文件夹)的安全属性,添加 NETWORK SERVICE 账户具有完全控制的权限。

④运行 IIS管理器,在 默认站点 下添加应用程序,别名为 colloa ,应用程序池为 ASP.NET v4.0 Classic,路径为 colloa(10oa)安装目录\present。

⑤点击打开 ASP.NET v4.0 Classic 应用程序池的 高级设置,确认 进程模型\标识 为 NetworkService。

⑥如果 windows 2008 是64位版本,请点击打开 ASP.NET v4.0 Classic应用程序池的高级设置,将启用32位应用程序 设置为 True 。

⑦双击打开 本机IIS的 ISAPI和CGI限制,允许 ASP.NET v4.0.30319 。

⑧打开 Internet Explorer浏览器,在地址栏里输入https://127.0.0.1/colloa ,显示登录页面,则表示安装成功。

请输入用户名 sa 登录系统,初始口令是 system 。如果点击登录系统而界面没有任何反应,请通过 windows服务管理器 禁用 Internet Explorer增强的安全配置,然后再试

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